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Auszug - Vorstellung des Veranstaltungsmanagers des OFT Völkerfreundschaft  

 
 
SBB West
TOP: Ö 6
Gremium: SBB West Beschlussart: (offen)
Datum: Mo, 01.04.2019 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:00 - 19:00 Anlass: Sitzung
Raum: Freizeittreff "Völkerfreundschaft", Großer Saal
Ort: Stuttgarter Allee 9, 04209 Leipzig
 
Wortprotokoll

Herr. Thiele stellt bisherige Schritte vor:

• Erster Schritt war Bekanntmachen

• Veranstaltungen u.a. mit VHS

• Vernetzung Akteure GGG

• Zusammenarbeit mit AGM

• private geschlossene Nutzungen gibt's nicht mehr Aufwand zu groß

• nur noch Vereine, öffentliche Veranstaltungen, kommerzielle Nutzer und Akteure

• 17€/h für gemeinnützige; 30€/h für Kommerzielle

• Aufpreise Schließdienst am Wochenende und nach 20:00 Uhr

• Seminarraum komplett neu hergerichtet, neuer Fußboden, neuer Anstrich, für 15-20 Personen, zur Miete

• Budget eingeräumt Einnahmen einbehalten

 

Ausblick:

• Saal, Seminarraum & Sportsaal stärker betonen

• mehr Öffentlichkeitsarbeit

• Preisstruktur wird noch differenzierter gestaltet, Nutzung Küche, Technik und Tagespreise

• Saal für „Leipzig liest" i. R. d. Buchmesse; DOK-Filmfestival; Grünauer Kultursommer im September

• Dezentraler aufstellen 07. oder 08.05. Kandidatenforum mit VHS; ebenfalls zur LTW

• „Beirat" für Völle Einbindung / Screening der Wünsche der Bevölkerung

Stellvertreter für Gruppen (SBB, QM, Verein Romano, OFT)

• Austausch mit Stadtbezirksbeirat gewünscht

• Kontakt mit Komm-Haus intensivieren Herr Uwe Walther

 

Gespräch:

• Wünschen viel Glück

• Dank für Unterstützung

• Tipp mit Namen kann man arbeiten bei Öffentlichkeitsarbeit nutzen

• Sanierungsmaßnahmen geplant? 2021 wird etwas passieren Anlage soll neu gemacht werden; Umgestaltung Konzerte sollen nach Grünau WLAN organisieren (kleinere innere Veränderungen) einstelliger Millionenbetrag ist eingeplant für Sanierung

• GrünAS und Plakatflächen zur Öffentlichkeitsarbeit eingeplant

• Quartalsmäßige Gespräche im SBB; Mail: hans-christoph.thiele@leipzig.de; Büro direkt neben OFT ist in der Entstehung

• nächste Sitzung Mitglied für Beirat beschließen

• WLAN vielleicht auch über Dezernat 1 Ausstattung der Sitzungsorte